Aufträge über mehrere Buchleihen

TLDR;

Nutzen Sie diesen Prozess, um Bücher/Medien die über die Exlibris-Bestellungen eingegangen sind in neuen, Wegoptimierten, Lieferaufträgen zusammenzufassen.

Einordnung

Geplanter Prozess: Zusammefassung der einzelnen Exlibris-Bestellungen zu einem Wegoptimierten Auftrag.

Dispo: Bearbeiten von einzelnen Buchleihen am PC

Menu Aufträge

Wählen Sie im Menu Aufträge "Exlibris Bestellungen"

von Alma kommt je ein einzelner Datensatz, dieser kann verarbeitet werden auf rocklog Dispo und rocklog Mobile. In beiden Versionen kann eine Bestellung ausgeführt [SUBMIT] (Buch wurde entnommen) oder abgebrochen [Cancel] werden (Buch konnte nicht entnommen werden). Im Hintergrund werden allfällig angelegte Aufträge (welche mehrere Buchleihen zum Zwecke der Wegoptimierung zusammenfassen) mit verarbeitet

Hier sehen Sie die aufgelaufenen Bestellungen, die Sie über das "Schnellsuche" Feld nach

• mms_id
• title
• call_no
• pid durchsuchen können.

Mit dem Button Aktionen ist es möglich die jeweilige Buchleihe zu Editieren bzw. zu Canceln.

Submit das Buch wurde gefunden und entnommen

Cancel das Buch wurde nicht gefunden oder kann nicht entnommen werden

In der Auftragsübersicht gibt es den Button "Aktionen"

Administration der Leihlisten

• Fällige Aufträge neu erzeugen

  Werden die Leihlisten erst mehrere Stunden nach dem kontinuierlichen Eingang von Buchleihen aus ALMA abgearbeitet, können mit dieser Funktion die noch nicht verarbeiteten Leihen in grössere (max. 10 Bücher je Segment) zur Wegoptimierung zusammengefasst werden

• Alte nicht verarbeitete Buchbestellungen löschen

  Um in der Übergangszeit (parallele Nutzung von Leihdispositionen auf Papier aus ALMA sowie rocklog) können die Leihen die vor dem heutigen Tag erzeugt wurden und noch nicht verarbeitet oder storniert sind gelöscht werden

• Alle alten Buchbestellungen löschen

  Um das System von alten Bestelldaten zu bereinigen, können alle Leihen, Leihlisten und assoziierten Daten, welche mindestens n Tage (einstellbar, n>0) gelöscht werden

Beim bestätigen/stornieren der Entnahme wird ein allenfalls hinterlegter Auftrag (Leihliste) auf Verbuchbarkeit/Stornierbarkeit geprüft.